Les entreprises soumises à un régime réel d’imposition doivent respecter des obligations comptables, parmi lesquelles la tenue d’une comptabilité régulière et fiable. Pour cela on distingue deux types de comptabilité : la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie. La principale différence entre ces deux méthodes réside dans le moment où les revenus et les dépenses sont comptabilisés. Explications sur les différences entre comptabilité de trésorerie et comptabilité d’engagement.
Comptabilité de trésorerie : définition
La comptabilité de trésorerie est un mode d’enregistrement comptable qui est établi à partir des mouvements financiers réels. Cette méthode se base uniquement sur les flux bancaires, puisqu’elle prend en compte les opérations déjà réalisées. L’écriture comptable est alors réalisée seulement en cas d’encaissements (recettes) ou de décaissements (dépenses).
Exemple : si votre entreprise achète pour 2 000 € à un fournisseur le 1er juin, lui verse un acompte de 500 €, mais ne paie le solde qu’au 1er septembre, la comptabilité de trésorerie enregistre deux opérations : un décaissement de 500 € au 1er juin et un autre de 1 500 € au 1er septembre.
Qu’est-ce que la comptabilité d’engagement ?
Selon la méthode de comptabilité d’engagement, les revenus sont enregistrés lorsque la vente est faite, à l’édition de la facture, avant même que les fonds ne soient reçus. Il en est de même pour les dépenses qui sont comptabilisées lorsque l’entreprise reçoit les biens et les services achetés, et non quand elle les paie.
En reprenant l’exemple précédent, si votre entreprise achète à un fournisseur pour 2 000 € le 1er juin, verse 500 € d’acompte ce jour-là, mais ne paie les 1 500 € restant qu’au 1er septembre, la comptabilité d’engagement enregistre la totalité de l’opération, soit 2 000 € de décaissement, le 1er juin.
Comparaison des deux systèmes de comptabilité
Comptabilité de trésorerie et d’engagement, ces deux méthodes possèdent chacune des avantages et des inconvénients. La comptabilité de trésorerie est simple et permet donc un gain de temps sur la gestion comptable de l’entreprise, mais elle n’offre aucune visibilité sur les factures impayées et les créances clients. Quant à la comptabilité d’engagement, elle offre une bonne visibilité et une bonne gestion des flux de trésorerie, mais est plus complexe à tenir et nécessite donc plus de temps.
En résumé, si la comptabilité de trésorerie offre une vision simplifiée de la situation économique et financière de l’entreprise, la comptabilité d’engagement est plus précise, puisqu’elle permet d’aboutir à une meilleure information financière.
Comptabilité de trésorerie et d’engagement : que choisir ?
Le choix entre comptabilité d’engagement et comptabilité de trésorerie n’est pas forcément possible. En effet, le type de comptabilité à utiliser par une entreprise dépend de son régime d’imposition :
- Les professions libérales doivent tenir une comptabilité de trésorerie, mais une option pour la comptabilité d’engagement est possible.
- Les artisans et commerçants priorisent généralement la comptabilité d’engagement. Une comptabilité de trésorerie est possible, mais ils devront constater leurs créances et leurs dettes à la clôture de l’exercice.
- Enfin, les entreprises imposées dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou à l’impôt sur les sociétés (IS) et sous le régime normal d’imposition doivent obligatoirement opter pour une comptabilité d’engagement, sans option possible pour la comptabilité de trésorerie en cours d’exercice.
À première vue, si les entreprises n’ont pas vraiment le choix de la méthode de comptabilité à respecter, dans certains cas elles peuvent choisir des options qui leur permettent d’appliquer des règles de l’autre système.
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