Principes et avantages de la gestion comptable en ligne

25/06/2019

 

Avec le développement des nouvelles technologies, la comptabilité en ligne s’avère être une solution incontournable pour certains entrepreneurs connectés et mobiles. De part ses divers avantages, elle séduit de nombreuses entreprises qui la préfère au système comptable traditionnel. Mais la gestion comptable en ligne : comment ça marche ? Votre expert comptable en ligne Naolink vous en dit plus sur son blog.

 

Principe de la gestion comptable en ligne

La comptabilité en ligne ou gestion comptable en ligne est une solution qui permet aux entrepreneurs d’avoir accès 24h/24, 7j/7 à leurs données comptables et financières via un mobile, une tablette ou un ordinateur.

De plus, aucun logiciel n’est nécessaire et ne doit être installé sur l’ordinateur, la comptabilité en ligne s’effectue via une plateforme en ligne. Différents outils peuvent être mis à disposition selon votre métier, votre activité et vos besoins.

Pour avoir accès à cette plateforme en ligne, il est possible de souscrire un abonnement mensuel défini selon divers critères, notamment votre métier, votre chiffre d’affaires (CA), votre forme juridique, vos effectifs… Un tarif sur mesure défini selon votre situation !

 

Quels sont les avantages de la gestion comptable en ligne ?

 

Il est évident que la comptabilité en ligne a de nombreux avantages par rapport à la gestion comptable traditionnelle. Voici quelques facteurs clés susceptibles de vous inciter à passer du cabinet comptable traditionnel à la comptabilité en ligne :

 

Des coûts réduits grâce à l’optimisation de certaines tâches

En effet, lorsque vous passez de la comptabilité traditionnelle à la comptabilité en ligne, vous pouvez profiter d’économies d’honoraires. Les services proposés par les experts comptables en ligne sont souvent moins onéreux car les frais de structure et de fonctionnement sont moindres. De plus, grâce à la dématérialisation du service, les tâches administratives sont parfois automatisées et ainsi plus rapidement exécutées. L’automatisation de ces tâches à faible valeur ajoutée permet de disposer d’un gain de temps exploité sur des conseils prodigués à l’entrepreneur. Fini les déplacements inutiles pour déposer vos documents comptables ! Accédez à votre comptabilité en ligne où et quand vous le désirez. 

 

Votre comptabilité actualisée en temps réel 

Vous bénéficierez d’une comptabilité alimentée quasiment en temps réel. Les échanges de documents par voie dématérialisée via votre espace dédié, l’accès aux informations est facilité et les indicateurs mis à jour automatiquement et régulièrement sans aucun frais supplémentaire.

 

Le transfert des pièces comptables en toute sécurité 

Vous n’aurez plus besoin de transmettre ou d’envoyer vos pièces comptables papiers par voie postale ou en vous rendant au cabinet comptable. En effet, un espace privé et sécurisé en ligne vous permet de dématérialiser vos documents comptables. Avec Naolink, vous bénéficiez également d’une application smartphone qui vous permet de transférer vos documents comptables simplement en les photographiant avec votre smartphone. Ainsi, en choisissant la gestion comptable en ligne, vous agissez directement sur la réduction de vos coûts mais aussi sur l’empreinte écologique de votre entreprise.

 

La disponibilité des documents comptables 

Grâce à la dématérialisation de vos documents comptables, vous pouvez les consulter 24h/24 et 7j/7 et de manière sécurisée. Vous n’êtes pas obligés de les demander à votre expert comptable. De plus, en cas de vol, dégradation ou perte de vos documents papiers, ils seront toujours disponibles en ligne sur votre espace dédié.

 

Une offre adaptée aux besoins de l’entreprise 

 

En général, l’offre est adaptée au client en fonction de divers critères (forme juridique, taille d’entreprise, métier...). C’est le cas chez Naolink, nous vous proposons un abonnement entièrement personnalisé avec une offre complémentaire adaptée à vos besoins.

 

Des relations simplifiées avec votre expert-comptable 

Vous pouvez échanger directement avec votre expert-comptable en ligne par mail, téléphone ou par visioconférence. Ces modes de communication simplifient et fluidifient les échanges avec votre expert comptable en ligne.

 

Une vision claire de votre situation financière 

Grâce aux tableaux de bord mis à disposition par les cabinets d’expertise comptable en ligne, vous pouvez consulter la situation financière de votre entreprise, faciliter vos prises de décision et d’accompagner le pilotage de votre business.

 

Il n’y a plus à en douter, la comptabilité en ligne dispose de nombreux avantages. Les experts comptables de Naolink sont là pour vous conseiller et vous accompagner dans la gestion de votre comptabilité en ligne. Vous souhaitez en savoir plus ? Faîtes votre devis gratuitement en ligne

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