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Comptabilité de trésorerie - Comptabilité d’engagement

Quelles sont les différences ?

Quelles sont les différences ?

La comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement sont deux notions primordiales qu’il est important de comprendre car les enjeux pour l’entrepreneur ne sont pas sans conséquence. Chacun de ces modes de comptabilité présente ses avantages. Ce qui compte, c’est de choisir le mode le plus adapté à votre activité.  Quelle est la différence entre la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement ?

En comptabilité de trésorerie, les recettes et dépenses ne sont enregistrées que lorsqu’elles sont perçues (recettes) ou payées (dépenses). Autrement dit, l’enregistrement de l’opération a lieu dès que naît le mouvement financier. Les opérations sont alors enregistrées dans l’ordre chronologique.

En comptabilité d’engagement, les recettes et dépenses sont enregistrées dès qu’elles sont certaines. Cela signifie qu’elles sont prises en compte alors même qu’elles n’ont pas été encore perçues (recettes) ou payées (dépenses), pourvu qu’elles soient certaines. 

Exemples et évolution d'activité

Exemples et évolution d'activité

A titre d'exemple : un client achète pour 2 000€ de marchandises le 30 novembre 2018. Il règle un acompte de 500€ au mois de novembre 2018 et le solde (1 500€) au mois de décembre 2018. En comptabilité de trésorerie : 500€ seront enregistrés dès le mois de novembre, tandis que les 1 500€ restant seront enregistrés au mois de décembre. Au contraire, en comptabilité d’engagement, l'achat de 2 000€ sera bien enregistré au mois de novembre 2018 et les paiements seront enregistrés et rapprochés aux mois de novembre 2018 et décembre 2018.

La comptabilité de trésorerie permet ainsi d’avoir une vision simplifiée, la comptabilité d’engagement une vision plus précise et réelle de la situation économique et financière de l’entreprise.

Vous avez une activité économique qui évolue dans le temps ?  Optez pour la comptabilité d’engagement. En effet, il est pour vous essentiel de suivre précisément vos dettes et vos créances. Justement, la comptabilité d’engagement permet cela à travers le suivi des comptes tiers (clients, fournisseurs). C’est ce que l’on appelle aussi une « comptabilité auxiliaire ». D’une manière, plus générale, si vous êtes un artisan, un commerçant, un consultant, un prestataire de services, nous vous préconisons très fortement la comptabilité d’engagement.

Activité économique similaire en N et N+1

Vous avez une activité économique qui est similaire d’une année à l’autre ? Optez soit pour la comptabilité de trésorerie, soit pour la comptabilité d’engagement si votre activité présente quelques particularités. La comptabilité d'engagement peut être obligatoire en cas de dépassement de seuils. Pour certaines activités, comme celles de la profession libérale (avocat, notaire, pharmacien, architecte, médecin, paramédical, vétérinaire, dentiste, psychologue, agent immobilier, journaliste, agence de voyage, VID et bien d’autres), il serait préférable d’opter pour la comptabilité de trésorerie. Vous pourrez suivre précisément votre trésorerie, mais uniquement votre trésorerie, par un tableau de bord efficace. Pour d’autres professions comme une agence de voyage, il serait tentant d’opter pour la comptabilité de trésorerie. Pourtant, la comptabilité d’engagement est celle qui reflétera le mieux la comptabilité de ce type d’activité. Pourquoi ? C’est assez simple. A un moment donné, l’agence de voyage détient la somme d’un client (paiement) qui ne lui appartient pas encore tant que le voyage peut être annulé. En comptabilité de trésorerie, il est très compliqué d’avoir une gestion financière et comptable optimisée relative à ce type de problématique.

Chez Naolink, nos équipes d’experts vous proposent ces deux modes de comptabilité en fonction de votre activité. Dans certains cas, la comptabilité de trésorerie est séductrice parce qu’elle est moins onéreuse. Toutefois, celle-ci ne sera pas obligatoirement adaptée. Pour en savoir plus, faites votre devis en ligne gratuitement et sans engagement !

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